Siber saldırılar ve veri ihlalleri, herhangi bir şirketin başına gelebilecek en kötü durumlardır. Bunun sonuçları arasında yüksek para cezaları ödemek, düzenleyici kurumlar ve denetçilerle uğraşmak, müşterilerin güvenini uzun vadede kaybetmek ve bir dizi halkla ilişkiler sorunu yaşanması sayılabilir. Genel olarak veri ihlalleri, binlerce ya da milyonlarca dolarlık kayıplara yol açarak bazı kuruluşların faaliyetlerini kalıcı olarak sonlandırmasına neden olabilir.

Günümüzde kuruluşlar, siber saldırıları ve kurum içi veri ihlallerini önlemek amacıyla dijital verilerini güvence altına almaktadır. Öte yandan, Radarfirst’ün “2021 Gizlilik Olayları ve Karşılaştırmalı Değerlendirme Raporu”nda, “2020 yılında tüm olayların üçte biri kağıt tabanlıyken, %64’ü elektronik tabanlıydı” denilmektedir.

Buna ek olarak, Quocirca “Print Security Landscape 2020” raporunda, baskı risklerine ilişkin endişelerin arttığını ve baskı altyapısını güvenlik ihlallerinden koruma konusundaki güvenin azaldığını belirtti. Saldırı yüzeyi artık ev yazıcıları gibi uzaktaki uç noktaları da kapsayacak şekilde genişlemiş durumda; bu cihazlar standart baskı güvenlik prosedürlerinden kaçabilmektedir.

Kuruluşlar için baskı güvenliği ihlallerinin riskleri

Yazıcı güvenliği ile ilgili veri ihlalleri, tahmin edilenden daha sık meydana geliyor. Uç cihazlar önemli bir hedef oluşturuyor ve yazıcılar, kuruluşların BT güvenlik planlarında genellikle göz ardı ediliyor. Mayıs 2018 tarihli bir Spiceworks raporuna göre, BT uzmanlarının yalnızca %30’u yazıcıları yüksek güvenlik riski olarak görüyor.

2022 Quocirca araştırma ve trend raporuna göre, son 12 ayda kuruluşların üçte ikisinden fazlası (%68) güvenli olmayan yazdırma uygulamaları nedeniyle veri kaybı yaşadı. Bu durum, veri ihlali başına ortalama 632 bin sterlinlik bir maliyete yol açtı.

Bu tür sayısal olarak ifade edilebilen mali kayıplar, kuruluşlar için başa çıkması yeterince zor bir durumdur. Ayrıca, iş sürekliliğinin bozulması ve ihlal sonrasında işlerin kesintiye uğraması gibi başka olumsuz etkilerden de bahsedilmektedir.

Ağa bağlı bir uç cihaz olarak yazıcı, önemli bir güvenlik riski oluşturmaktadır. IoT sensörleri gibi modern, gelişmiş ve programlanabilir yazıcılar, düzenli olarak İnternet’e ve kurumsal ağa bağlanmakta ve bu da işletmenin siber saldırı yüzeyini genişletmektedir.

Quocirca’nın “2022 Baskı Güvenliği Durumu” araştırmasında şu ifade yer almaktadır:“Baskıya olan bağımlılık, etkili bir baskı güvenliği ihtiyacını doğurmaktadır. Pandemi süresince yaşanan hızlı dijitalleşmeye rağmen, birçok kuruluş hâlâ baskıya bağımlıdır. Önümüzdeki 12 ay içinde kuruluşların %64’ü için baskı, kritik öneme sahip olmaya devam edecektir. Yazıcılar ve ağa bağlı çok işlevli yazıcılar, yazdırılan belgelere yetkisiz kullanıcıların erişmesi ve korumasız bırakıldıklarında ağa giriş noktası olması açısından bir güvenlik riski oluşturmaktadır.”

Ayrıca, IBM’in raporunda küresel ortalama fiyatın 3,86 milyon dolar olduğu belirtildi. Yazıcı güvenliği sorunlarını çözmek için vergi gelirleri üzerindeki etki yeterli bir motivasyon kaynağı olmasa bile, bağımsız otoriteler veri ihlallerini birkaç yıl öncesine kıyasla çok daha ciddiye almaya başladı.

Basılı verileri sızıntılardan nasıl koruyabiliriz?

Veri sızıntılarının ortaya çıkma risklerine rağmen, çeşitli çözümler kurum içi veri sızıntılarını ve diğer siber riskleri azaltabilir ve kurum içi verileri tehditlere karşı koruyabilir.

İşte, baskı sektöründeki veri ihlallerini ve güvenlik risklerini azaltmanın ve kuruluşları veri ihlallerinin yol açtığı büyük maliyetlerden korumak için belgelenmiş bir strateji oluşturmanın birkaç yolu.

• Kuruluşunuzun sabit disklerini şifreleyin:

Dizüstü bilgisayarlar ve masaüstü bilgisayarlar gibi, modern yazıcılarda da büyük miktarda veri depolayabilen sabit diskler bulunur. Bu cihazlar, sabit disk ile donatıldıklarında işlevsel açıdan çok daha verimli hale gelir. Ancak bu durum, onları bilgisayar korsanlarının hedefi haline getirir. Bir siber suçlu ya da kötü niyetli bir şirket çalışanı, hayati öneme sahip gizli verilerin bulunduğu bir sabit diske ulaşabilirse, bu durum şüphesiz herhangi bir şirket için felaket anlamına gelir.

En basit haliyle şifreleme, dijital bilgileri kod haline dönüştürür. Tüm sabit diskler şifrelenirse, bilgisayar korsanlarının bu bilgilere erişmesi çok daha zor hale gelir. Çeşitli kuruluşlar, ağ güvenliğini kurarken yazıcıları ve fotokopi makinelerini göz ardı ederler; oysa bu cihazlar, şirket ve müşteri verileri gibi hayati öneme sahip bilgileri barındırır.

Kuruluşlar, aşağıdaki amaçlarla şifreleme araçlarını kullanmalıdır:

• Kuruluşun yazıcılarında depolanan verileri şifreleyen şifreler belirleyin.
• Yazıcının sabit diskinde depolanan belgelerin saklama süresini ayarlayın.
• Baskılı belgeleri güvenli hale getirin; böylece şifrelenmiş PDF’ler otomatik olarak silinir.
• Kayıtlar yazdırıldığında kullanıcının güvenli yazdırma kuyruğundan silin.
• Eski çalışanın kullanıcı kimliklerinin güvenli bir şekilde silinmesini sağlayın.

• Yazıcıların ağını bir güvenlik duvarının arkasına yerleştirin

Güvenlik duvarı, bir cihaz ile İnternet arasında yer alan bir yazılım uygulamasıdır. Güvenlik duvarının temel işlevi, gelen ve giden trafiği filtrelemektir. Şüpheli hiçbir faaliyetin gerçekleşmemesini sağlar. Ayrıca, açıkça talep edilmeyen internet trafiğini de engeller. Bu nedenle, tüm yazıcı ve fotokopi makinelerine güvenlik duvarı kurulmalı ve düzenli olarak güncellenmelidir.

Birçok kuruluş, güvenlik duvarları konusunda sabit disk şifrelemeyle ilgili aynı hatayı yapıyor: yazıcılarını göz ardı ediyorlar. Yazıcılar da bilgisayarlar gibidir. Diğer tüm cihazlar gibi onlar da siber saldırıya uğrayabilir.

• Çalışanları bilgilendirin:

Yazıcıya erişimi olan tüm kurum çalışanları, bunun getirdiği sorumlulukların bilincinde olmalıdır. Örneğin, çalışanlarınıza şu konularda bilgi vermeniz gerekecektir:

• Mobil cihazlardan yazdırırken dikkatli olun, çünkü bu cihazlar daha kolay saldırıya uğrayabilir.
• Kimlik avı dolandırıcılığının ne olduğunu öğrenmek ve bu dolandırıcılığın kurbanı olmamak için neler yapabileceklerini öğrenmek.
• Basılı belgelerin fiziksel güvenliğini sağlamak; örneğin, herkesin alabileceği şekilde yazıcı tepsisinde bırakılmasını önlemek.
• Herkese yönelik gizli veri ve bilgilerin işlenmesine ilişkin kurum politikasından haberdar olduklarından emin olmak.
• Onlara, ister kazara ister kasıtlı olsun, iç verilerin sızdırılmasının sonuçlarını hatırlatmak.

Ekibinize yeni çalışanlar katıldığında bu konuları mutlaka ele almanızı şiddetle tavsiye ederiz. Ayrıca, yıllık yenileme eğitimleri sayesinde personelinizin veri güvenliği konusunda en güncel uygulamaları takip etmesini sağlamalısınız.

• Yazıcı güvenliğini ve aktarım halindeki işleri kontrol edin:

Kuruluşlar, veri sızıntılarını önlemek için baskı ağınıza yalnızca uygun yetkilere sahip kişilerin erişebilmesini sağlamalıdır. Bunun sağlanması için çeşitli önlemler alınabilir.

İlk adım, yazdırma işlerinin aktarım sırasında (bilgisayardan yazıcınıza gönderilirken) şifrelenmesini sağlamaktır. Bu sayede, kötü niyetli kişilerin verilerinizi ele geçirip bunlara erişme olasılığı ortadan kalkar.

DataPatrol’un baskı filigranı çözümü:

Kuruluşları baskı verisi ihlallerinden ve siber tehditlerden koruyabilecek tüm bu çözümlerin yanı sıra, DataPatrol kuruluşlara iç verilerini sızıntılara karşı korumak için en kapsamlı seçeneği sunar. Baskı filigranı özelliğimiz, tüm basılı belgelere kullanıcı verilerini içeren dinamik bir filigran ekler. Bu özellik, ister kağıda basılmış ister PDF/XPS dosyası olarak kaydedilmiş olsun, her türlü basılı belgede kullanılabilir.

DataPatrol Baskı Filigranı ile kuruluşlar şunları yapabilir:

• Kullanıcıların hangi yazıcı türlerinden ve modellerinden yazdırma izni olduğunu kontrol edin.
• Kullanıcı adı, IP adresi, belge adı, yazıcı adı ve güvenlik yöneticilerinin seçebileceği diğer birçok seçenek dahil olmak üzere, kullanıcıların meta verileri ve açıklamalarıyla tüm basılı belgelere dinamik filigran ekleyin.
• Belirli kullanıcıların bazı belgeleri filigran olmadan yazdırırken istisna talebinde bulunmalarına izin verebilirsiniz. Ancak bu işlem, Güvenlik Yöneticileri tarafından günlüğe kaydedilecek ve denetlenecektir.
• DataPatrol’un kullandığı benzersiz ve üstün teknoloji sayesinde, temsilcilerimiz herhangi bir basılı belgeyi yakalayabilir. Baskı Filigranımız, bu belgenin yazdırılmasında kullanılan dosya uzantısı veya uygulama konusunda herhangi bir kısıtlama içermez.
• Kurumsal düzeyde filigran içermeyen tüm basılan belgeleri kaydetme ve denetim amacıyla bir dosya sunucusunda saklama imkânına sahip olun.

Sonuç olarak:

Baskı ağı güvenliğini ihmal eden veya güvenlik stratejilerini doğru bir şekilde uygulamayan kuruluşlar, veri kaybı ve kurum içi veri sızıntılarının mağduru olabilir. Bu durum, kuruluşun imajının zedelenmesine, davalara maruz kalmasına, sızan gizli verilerin miktarına bağlı olarak büyük mali kayıplara, itibarınızın zedelenmesine ve personel verimliliğinin düşmesine yol açabilir.

Her kuruluş, bilgisayar kaynaklı siber güvenlik tehditlerine ve yazıcı güvenliği tehditlerine önem vermelidir. Veri sızıntısı risklerini ve kötü amaçlı yazılımları azaltmak için yazıcı donanım yazılımını düzenli olarak güncellemek, çalışanları güvenlikle ilgili en iyi uygulamalar konusunda eğitmek ve filigranlı baskı yapmak gereklidir.

Yazdırma ağınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınız hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz, uzmanlarımızla iletişime geçin. Yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

Ekran Filigran Çözümümüzü de inceleyebilirsiniz.

Diğer Konular