Uzaktan çalışma, çalışanların işe gidip gelme masraflarını ve kuruluşların seyahat giderlerini azalttığı için kuruluşlar arasında giderek daha popüler hale gelmiş ve çalışanlar tarafından yoğun talep görmüştür. Uzaktan çalışma, kuruluşların İK işlevlerini iyileştirmesine yardımcı olurken, çalışanlara esnek ve hareket halinde çalışabilme imkânı sunmuştur.
Son araştırmalar, uzaktan çalışanların %97,6'sının kariyerlerinin geri kalanında en azından kısmen uzaktan çalışmaya devam etmek istediğini göstermektedir. Ayrıca, Ladders araştırmacıları tarafından açıklanan veri tahminleri,
uzaktan çalışma fırsatlarının 2023 yılına kadar artmaya devam edeceğini göstermektedir.

Ancak uzaktan erişim, geleneksel işyerlerinde görülmeyen güvenlik sorunlarını da beraberinde getirir. Güvenli uzaktan çalışma ortamlarına erişim sağlamak için gelişmiş güvenlik önlemlerinin alınması gerekir.

Herhangi bir kuruluşun güvenli bir uzaktan çalışma ortamı sağlamak için uygulayabileceği en iyi güvenlik uygulamalarını ele alacağız.

Güvenli bir uzaktan çalışma ortamı için en iyi güvenlik uygulamaları

• Uzaktan çalışanlara güvenli ekipman temin edilmesi:

Kuruluşların çalışanlarına dizüstü bilgisayar ve telefon gibi şirket cihazları sağlamak için gerekli imkânlara sahip olması ideal olurdu. Bu, uzaktan çalışma erişimini güvence altına almanın en iyi yoludur. Böylece çalışanların kişisel cihazlarını kullanması engellenir. Kuruluşların cihazları, düzenli güncellemelerin sağlanması, güvenlik duvarı ayarlarının yapılandırılması ve antivirüs ile kötü amaçlı yazılımdan koruma yazılımlarının yüklenmesi için BT ekibi tarafından yönetilmelidir. Ayrıca, güvenlik riski oluşturabilecek gereksiz yazılım veya verilere erişimi kısıtlayabilirler.

• Uzaktan Çalışanlar İçin Bir Siber Güvenlik Politikası Geliştirin ve Uygulayın:

Düzenli güncellemeler ve güvenlik denetimlerinin yanı sıra, uzaktan çalışanlar için bir siber güvenlik çerçevesi oluşturmak son derece önemlidir. Bu, kuruluşların olası riskleri ve çözümleri anlamasına, en son siber güvenlik tehditleri konusunda farkındalık yaratmasına ve her zaman en kötü senaryoya hazırlıklı olmasına yardımcı olacaktır. StealthLab’a göre, iç veri ihlallerinin %78’i kazara meydana gelmektedir; bu durumun nedeni, zaman zaman iç veri ihlalleri ve siber tehditler konusunda bilgi eksikliğinden kaynaklanmaktadır.

Herhangi bir strateji bulunmuyorsa, herhangi bir çalışan, bir bilgisayar korsanının herhangi bir kuruluşun ağını ele geçirmesi için bir giriş kapısı haline gelebilir.

Bunun yaşanmasını önlemek için, evdeyken veya seyahat ederken güvenlik standartlarına uyulmasına yönelik kuralları belirleyen bir siber güvenlik politikası oluşturun. Bu prosedürlere örnek olarak, Signal veya WhatsApp gibi onaylanmış şifreli iletişim araçlarının kullanılması; antivirüs veya kötü amaçlı yazılımdan koruma yazılımlarının güncellenmesi gibi bilgisayar güvenliği rutinleri; ve cihazların kaybolması durumunda uzaktan silinmesine yönelik süreçler verilebilir.

• Sanal Özel Ağlar Kurun:  

VPN, verileri şifreleyerek internet üzerinden güvenli bir bağlantı kuran bir yazılımdır. VPN’ler, kullanıcının internet protokol (IP) adresini gizleyerek çevrimiçi etkinliklerin neredeyse izlenemez hale gelmesini sağlar. En önemlisi, VPN hizmetleri, güvenli ve şifreli bağlantılar oluşturarak korumalı bir Wi-Fi erişim noktasından daha fazla gizlilik sağlar. Çalışanların şirket kaynaklarına veya uygulamalarına uzaktan erişmesine izin verirken VPN’ler vazgeçilmez bir unsurdur.

• Düzenli risk değerlendirmeleri ve güvenlik denetimleri:  

Düzenli risk değerlendirme çalışmaları ve güvenlik denetimleri, her türlü kurumsal yapıda şirketler tarafından uygulanan en etkili stratejilerden ikisidir. Risk değerlendirmeleri, genel uzaktan erişim güvenliğini tehlikeye atabilecek potansiyel tehlikeleri ve güvenlik açıklarını tespit etmeye ve analiz etmeye yardımcı olur.

Ayrıca, kurum genelinde uzaktan hizmetler ve çalışma denetimleri, VPN oturum açma işlemleri, ağ bağlantı noktaları, kullanıcı hakları ve bulut çözümlerinin güvenliği gibi uzaktan çalışma ortamının temel unsurlarına odaklanılmasına yardımcı olabilir.

İşverenler, iyi bir şekilde belgelenmiş bir denetim sonrası raporuna sahip oldukları takdirde, şüpheli kullanıcı faaliyetlerini veya ağ trafiğindeki anormallikleri kolayca tespit edebilirler. Risk değerlendirmeleri ayrıca, işverenlerin gelecek için planlama yapmalarına, yeni teknolojileri uygulamalarına ve gelecekteki tehlikelerden korunmak için uzaktan erişim güvenlik önlemleri geliştirmelerine yardımcı olacaktır.

• Şifrelemeyi kullanın

Uzaktan çalışanlar için bir erişim yöntemi seçerken şifreleme, bu yöntemlerin verileri ve bağlantıları korumak için şifreleme kullanmasını sağlamak kadar önemlidir.

Şifreleme, verileri genellikle şifreli metin olarak bilinen bir kod haline getirme işlemidir. Veriler, yalnızca anahtara veya şifreye sahip kişiler tarafından deşifre edilip kullanılabilir.

Kuruluşlar ve uzaktan çalışanlar için şifreleme yazılımı, ek bir güvenlik katmanı sağlar. Bir çalışanın bilgisayarı kaybolur veya yanlış bir yere bırakılır ve kötü niyetli bir kişi tarafından bulunursa, şifreleme yazılımı yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olur. İki ana şifreleme yöntemi vardır: Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) ve Uçtan Uca Şifreleme.

Uzaktan çalışma erişimini güvence altına alan DataPatrol ürünleri

Farklı protokollerin uygulanması, uzaktan çalışmanın güvenliğini sağlamak için kişiselleştirilmiş uygulamaların kullanılması ve iş için şirket cihazlarının sağlanmasının yanı sıra, ister çalışanlar ister yakınları tarafından olsun, hâlâ şirket içi veri sızıntısı riskleri mevcuttur.

Bu nedenle DataPatrol, uzaktan çalışmayı daha güvenli ve sorunsuz hale getirmek için çeşitli çözümler sunmaktadır; bu çözümler, COVID-19 salgını sırasında birçok iş ortağı ve kuruluş tarafından hayata geçirilmiştir.

• PrtSc tuşunu devre dışı bırakma işlevi:  

Ekran görüntüsü alınmasını önlemek amacıyla DataPatrol, veri hırsızlığının en yaygın yöntemlerinden biri olan ekran yakalama tuşları, düğmeler ve üçüncü taraf programlar yoluyla ekran görüntüsü alınmasını denetleyen ve engelleyen bir araç geliştirmiştir. Anti PrtSc işlevi etkin olduğunda, kullanıcının ekran görüntüsü almasına izin verilir; ancak ekran görüntüsü siyah bir dikdörtgen olarak görünür.

• Ekran Filigranı Çözümü:

Tüm şirket cihazlarına filigran eklemek, modası geçmiş bir çözüm gibi görünebilir. Ancak yeni teknolojiler sayesinde DataPatrol Dijital Ekran Filigran Çözümü, işletmelerin iç veri sızıntılarını daha iyi kontrol etmesine yardımcı olur. Tüm son kullanıcıların masaüstü iş istasyonlarına ve sunucularına filigran uygulamak, oturum açan kullanıcı, IP adresi, saat ve diğer yararlı meta veriler hakkında eksiksiz bilgi sağlamaya yardımcı olur. Bu, kuruluşların ayrıntılı politika kontrolü oluşturmasına, farklı kullanıcı ve gruplara politikalar atamasına, filigranın görünümünü ve hissini özelleştirmesine, ayrıntılı politika kontrolü kurmasına ve diğer kullanıcı ve gruplara politikalar atamasına olanak tanır.

• Filigran Baskı Çözümü:

"Yazdırma Filigranı " çözümü, çalışanların uzaktan çalışırken hangi yazıcıları kullanabileceğini takip etmenize yardımcı olur ve yazdırılan tüm belgelere filigran eklemenizi sağlar. Ayrıca, denetim amaçları doğrultusunda bu dosyaların tümünü filigran eklemeden de kaydetmenize olanak tanır. Bu özellik, ister fiziksel bir yazıcıdan yazdırılmış olsun ister PDF/XPS formatında olsun, her türlü belgeye uygulanabilir. "Yazdırma Filigranı" özelliği ile içeriği koruyabilir ve belgelerin sahipliğini belirtebilirsiniz.

Ofisler çalışanlarını yeniden ağırlamaya başladıkça, pek çok şirket uzaktan çalışma seçeneğini sürdürmeye karar verdi. Bu durum, çalışma yerinde esneklik, daha fazla çalışanı istihdam etme imkânı ve verimlilik artışı gibi çeşitli avantajlar sağladı. İster uzaktan çalışma ister ofis içi işler olsun, etkili güvenlik önlemleri almak her zamankinden daha önemli hale gelmiştir.

Protokol geliştirerek, çalışanları eğiterek ve gerekli güvenlik çerçevelerinin oluşturulmasını sağlayarak, kuruluşlar güvenlik risklerini ve kurum içi veri ihlallerini en aza indirirken verimliliği artırabilirler.

Diğer Konular